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淄博租车公司分享大型商务活动租车注意事项有哪些?

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编辑时间 : 2020-12-04

商务车主要用于各种商务活动和商务会议,所以对商务车的使用要求比较高,管制方面也比较其它车辆严,因此交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。那如果租赁商务会议用车注意什么呢?下面淄博租车公司告诉大家商务活动租车注意事项。

商务会议租车

商务车使用因情况而定,如果会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表,要与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证会议的需要。对于集体活动用车,七座商务车10万以内因为车人多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。不敷乘坐时,可以租车。零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续。至于领导干部用车,则应按规定予以保证。

商务活动租车注意事项:

(一)租车前您应先了解想租的车型的性能,价格及租车所需证件。

(二)电话预订时需要您留下详细的相关信息,已备不时之需。

(三)预订最好提前1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天。

(四)用车天数应定最少天数,如不够用应提前在还车时间之前电话续租。

(五)提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件。

(六)签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。

(七)发车和还车验车时应仔细查看,确认无误后再签署单据。

(八)驾驶车辆时注意安全行使。

(九)一旦发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明,这租大巴哪家公司好两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知,最迟不能超过24小时。

现在商务车的使用范围越来越广,同时对商务车的使用要求也越来越高,我们知道商务车一般都是中高档次车型,并且商务司机的专业水平都是有要求的,所以要好这些并不容易,淄博租车公司提醒虽然现在租车公司多,但是专业做商务车的并不多,所以选择公司要多方面观察,选择专业的正规公司。


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